Filigranlar insanlara belgeler hakkında bilgi verir ve şeffaf renkte oldukları için belgenizdeki yazıların önüne geçerek insanların dikkatini dağıtmaz.
Filigranlar asıl olarak yazdırılmak için hazırlanmış belgeler içindir ve ofis programlarının Web düzeni görünümünde görünmezler. Belgelerinize filigran eklemek için;
1. Office 2007'niz ile bir Word belgesi açın. Araç çubuğundaki Sayfa Düzeni sekmesine tıklayın. Sayfa Düzeni sekmesinin altındaki araç çubuğunda Filigran (Watermark) seçeneğini göreceksiniz.
2. Filigran seçeneğine tıkladığınızda ortaya çıkan mevcut filigran seçeneklerinden birini seçebileceğiniz gibi kendi filigranınızı da oluşturabilirsiniz.
3. "Özel Filigran" (Custom Watermark) seçeneğine tıkladığınızda açılan pencerede ister resim filigranı isterseniz metin filigranı seçeneğini seçebilirsiniz.
4. Metin filigranı oluşturmayı seçtiğinizde filigranı yazısının yazı tipini, hizalamasını, boyutunu, düzenini ve rengini seçebilirsiniz. Ayrıca belgelerinize bilgisayarınızda bulunan bir resmi filigran olarak ekleme seçeneğiniz de mevcut. Özel filigran oluşturma işleminizi tamamladığınızda "Tamam"a tıklayın ve pencereyi kapatın.
Pencere kapandığında oluşturduğunuz filigranın belgenize eklendiğini göreceksiniz. Artık belgelerinizi yazdırdığınızda üzerlerinde bu filigran görünecek.