WorkTime 4.10

Kuruluma başladıktan sonra kullanım sözleşmesini kabul edin ve programın yükleneceği konumu belirleyin. Bir sonraki ekrandan masaüstü simgesi oluşturma ve programın hangi kullanıcılar tarafından kullanılacağı belirleniyor. Yükleme bitiminde otomatik çalışıyor. İlk çalışma anında programın 30 günlük bir deneme sürümü olduğunu hatırlatan bir pencere görüyoruz.

Programın basit arayüzünden biraz bahsedelim. İlk olarak üst kısımda "Takip" (Tracking), "Görünüm" (View), "Araçlar" (Tools) ve "Yardım" (Help) seçeneklerini görüyoruz. Menülerin hemen altında "Başlat" (Start), "Durdur" (stop), Raporları görüntüle (View Reports) ve Seçenekler (Options) simgelerini görüyoruz.

Onun altında ise kullanıcı (user) seçebileceğiniz bir seçim menüsü, proje seçimi menüsü ve aktivite seçim menüsü görüyoruz. Pencerenin alt kısmında o anki kullanıcı (Current user) için geçen süre görüntüleniyor.

Takip menüsünden aktivite seçimine tıklayınca gelen aktiviteler arasında ara, konferans araması, yazışmalar, e-posta, genel, İnternet, öğle yemeği, toplantı, diğer, yazı işleri, telefon ve iş gibi aktivite takip seçenekleri var.

Raporlar kısmından bütün aktiviteler ve sürelerle ilgili ayrıntılı raporlar alabiliyoruz. Bunların arasında takvim raporları, özetler, zaman çizelgeleri, veri analizi, uygulama kullanım geçmişi gibi detaylar görüntülenebilir; çeşitli formatlarda raporlar oluşturulup yazdırılabilir. Proje, kullanıcı, çalışma sistemi, aktivite, uygulama/belge, zaman kullanımı gibi süzgeçler eklenebilir.

Programı çalıştırdıktan sonra geçen süre içinde bilgisayarımızda çalışan uygulamalar ve bu uygulamalarla oluşturulan belgeler hakkında bir rapor görüntülüyoruz.

Çalışma süresi raporları ise gayet ayrıntılı ve hangi kullanıcının hangi aktivite ile ne kadar süre meşgul olduğu kolayca tek bir ekrandan görüntülenebiliyor.

Zaman çizelgeleri oldukça net ve anlaşılır bir görünüme sahip. Öğrenmek istediğiniz projelerin başlangıç/bitiş zamanları ve çalışma sürelerini kolayca görüntüleyebilirsiniz.

Program ile ev kullanıcıları İnternet'te gezinirken, oyun oynarken harcadıkları süreleri takip edebilir. Şirketler ise çalışanlarının projelerini takip edebilir, çalışma süresine göre ödeme yapılan işçiler için maaş belirleyebilir, işçilerin hangi uygulamaları kullandıklarını takip edebilirler. İş ve aktivite takibi için gayet yararlı ve basit bir program ama Türkçe dil desteği olmaması da en önemli eksiği.